1、貨品入庫，倉管員要親自核對貨號、規格明細及數量與供應商發貨單是否一致，物料入庫時要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨;
2、入庫的物料和成品應分類存放，及時入賬;并開據入庫驗收單，交予財務部門，以便做賬。
3、把好驗收關，拒絕一切不合質量要求的貨物進入倉庫、做好倉庫安全、防火、防盜工作。
4、收發貨后相關的單據應及時分發到相關部門，避免延誤甚至遺失。
5、合理安排庫內堆放，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。
6、適時盤點庫存，做到帳實相符。嚴格按照工具發放借用規則保管工具，對借用的工具及時催還。
7、按照領用單、發貨單發貨，無相關提貨手續禁止發貨。
8、日清月結，憑單下賬，在每月的5號之前向財務、總經理、辦公室主任、提交各類相關報表。
9、定期盤點倉庫庫存，發現異常及時上報;
10、保證倉庫物資及貨品的安全。
11、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物料分類排列，存放整齊，數量準確。
12、隨時掌握產品庫存狀態(包括原料紙、基材等等)，保證物料的及時。