1、商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理，對上級交待的任務進行上傳下達；

2、負責各自區域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；
3、負責各區域當月工作任務執行狀況的統計
4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集，報財務部；
5、負責各區域合作伙伴的資料，往來商業文件的管理與檔案建立；
6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件；
7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。
8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協調內外部資源；
9、負責公司公關外聯工作，收信和整理經營管理信息，
10、協助法律顧問處理法律事務；
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理周報等；
一般要有較強的外聯公關能力和分析處理能力，良好的文字功底，優秀的表達及溝通能力。