公司簡介：
泉州六源消防科技有限公司是一家富有活力的消防技術領域公司，致力于為客戶提供卓越的產品與服務。我們重視團隊合作，鼓勵創新，并為員工提供成長和發展的機會。目前，我們正在尋找一位充滿活力、經驗豐富的綜合行政專員加入我們的團隊。
職位描述：
我們正在尋找一位專業的綜合行政專員，負責管理和執行公司的日常行政任務，以確保公司運營的高效和順暢。理想的候選人應具備出色的組織能力、溝通技巧和解決問題的能力。以下是該職位的主要職責：
1. 辦公環境管理：
- 維護和管理辦公設施，確保辦公環境整潔、安全和高效。
- 監督辦公室用品和設備的采購、庫存和分發。
2. 行政支持：
- 提供行政支持給各部門，包括但不限于會議安排、文件管理、數據錄入和報告編制。
- 協助處理郵件、快遞和傳真，確保信息的及時傳遞。
3. 日程安排與接待：
- 安排和協調高級管理人員的日程，包括會議、商務旅行和外部活動。
- 作為公司前臺接待，為來訪客人提供專業和友好的接待服務。
4. 通訊與記錄：
- 管理和維護公司內部和外部通訊系統，包括電話、電子郵件和信件。
- 負責會議記錄和文件歸檔，確保信息的準確性和可追溯性。
5. 項目支持：
- 協助策劃和執行公司活動、會議和特殊項目。
- 與團隊合作，確保項目按時完成并達到預期目標。
6. 財務管理：
- 協助處理日常財務任務，如費用報銷、發票處理和預算跟蹤。
7. 其他職責：
- 根據需要執行其他行政相關任務。
- 與團隊成員合作，共同推動公司目標的實現。
任職資格：
- 強大的組織、計劃和時間管理能力。
- 出色的溝通和人際交往能力。
- 熟練使用辦公軟件，如microsoft office套件。
- 能夠在快節奏的環境中獨立工作，同時也能與團隊緊密合作。
- 有良好的保密意識和高度的職業道德。
我們提供：
- 競爭性的薪酬和福利。
- 專業成長和職業發展的機會。
- 一個充滿活力和協作的工作環境。
如何申請：
請將您的簡歷和求職信發送至電子郵箱，并在郵件主題中注明“綜合行政專員申請”。我們期待著您的加入！
我司是一個平等機會的雇主，我們歡迎來自不同背景的候選人申請。